Con el sistema APplus, diseñado por expertos para llevar un mejor control de los registros del tiempo laboral y demás datos de interés para la empresa, le permite visualizar en cualquier momento y desde cualquier lugar, de forma inmediata:

• El registro de tiempo laboral (RTL) 
• El registro de tiempo operacional (RTO)
• El recurso de tiempo de personal/laboral (RTP)
• Autorización de vacaciones
• El registro de datos de maquinaria / electrónico.

Registro de tiempo laboral (RTL)

La herramienta le permitirá llevar un registro de las horas empleadas por los colaboradores de la empresa, en las distintas tareas de proyectos y operaciones. Cada ingreso o egresos registrado, es automáticamente procesado por el sistema para proveerle un reporte de las horas presenciales, de ausencia, horas en oficina o a distancia. Este registro genera data precisa para la toma de decisiones de recursos humanos a nivel gerencial, además de brindar una visualización amplia para las estrategias operacionales.

Durante la configuración del módulo registro de tiempo laboral, se parametrizan tiempos máximos, se establece inicio y fin del período laboral, descansos, pausas, tiempos flexibles, vacaciones entre otros datos, posibilitando el conocer aquellos casos en que el colaborador opere fuera de los marcos establecidos. 

Adicionalmente, esta herramienta se integra con otros módulos, por ejemplo con el de pago de nómina (planilla) la cual posibilita calcular las horas extras trabajadas haciendo el cálculo para pagar las horas extras de conformidad con la ley del país.

El módulo tiene la capacidad de registrar los tiempos en distintas cuentas y centros de Profit, registrando de esta forma las horas diurnas nominales en una cuenta y las horas extra en otra; de esta forma llevará un control y registro de forma ordenada y clara, evitando el papeleo adicional entre los distintos departamentos administrativos. Además, propicia un ambiente de transparencia entre la administración y los colaboradores quienes pueden tener acceso a su información a través del sistema.  

El sistema le provee información que le ayudará a realizar una fiscalización con el ánimo de optimizar los procesos de la empresa, ya que identificará de forma automática problemas en estructuras organizacionales o el uso desproporcional de tiempos para determinadas tareas, así como el empleo exagerado de horas extras, entre otros de gran utilidad.

Además, podrá identificar análisis de flujos de procesos, tener conocimiento anticipado de capacidades de recursos humanos y contar con datos valiosos para la contratación de personal anticipada.  

El mundo ha cambiado, la forma de trabajar ya no se centra en oficinas o de forma presencial, para ello, APplus le da la solución ideal para permitir que sus colaboradores puedan realizar trabajo a distancia (remoto) de una forma controlada, ya que por medio de la aplicación de APplus ERP (App) se podrá llevar a cabo los registros de tiempos laborados. El aplicativo corre sobre los sistemas operativos iOS y Android los cuales ofrecen las siguientes funcionalidades:

• Ingreso  
• Egreso 
• Pausa 
• Información de tiempo laborado 
• Solicitud de vacaciones.  

Las funcionalidades del registro de tiempos están integradas con el módulo de recursos humanos (HR / HHRR).  

Registro de tiempo operacional (RTO)

La funcionalidad RTO le permitirá optimizar sus procesos operativos y facilitará la revisión constante de los mismos para su mejora continua, a través de este módulo, podrá llevar un control sobre las acciones realizadas en la planta de producción, realizando desde el registro de ingreso de los colaboradores a la planta, registro de ingresos de órdenes de trabajo y producción, hasta un control sobre el consumo de tiempos de maquinaria y equipo técnico.

La integración del módulo de producción (Production Planning System – PPS-) y de Proyectos (Project Manager – PM-), le permitirá visualizar por medio de diagramas de Gantt o de barras, el ingreso de tiempos y avance POC (Percentage of Completion) de las tareas planificadas. Estos datos impactan el módulo de producción generando costos de fabricación directos e indirectos comparándolos contra los valores planificados.

Recurso de tiempo de personal/laboral (RTP)

APplus es el sistema ERP diseñado y adaptado a las necesidades específicas de la empresa. Permite identificar aquellos elementos que perjudican o entorpecen la operación y crecimiento de la empresa, identificando necesidades para ser atendidas donde más se requiera para evitar errores como, el contar con mucho o poco personal, lo cual impacta en los costos de la empresa.  

Por ello, APplusERP automatiza y simplifica la gestión del tiempo de personal y la asistencia de los empleados, como también asegura el cumplimiento de las normativas del país, optimizando los procesos internos para que pueda concentrarse en el éxito de su empresa.

El registro de tiempo de personal es una herramienta que ayuda a través de metodologías que permiten planificar sobre el uso del tiempo, a mejorar la gestión de los recursos humanos.

Autorización de vacaciones

APplus-ERP permite la inteligente administración de vacaciones del personal, la cual se encuentra completamente integrada a los módulos a manera de establecer las capacidades que se requieren para los distintos procesos de la empresa (fabricación, producción, servicios, etc) de acuerdo al calendario de operaciones. Con base a ello, se determinar los recursos necesarios para que las operaciones fluyan con eficiencia, sin dejar de cumplir con las normativas laborables.

Así mismo, los encargados y/o superiores de recursos humanos, podrán autorizar las vacaciones mediante un sencillo proceso, el cual consiste en el envío de un correo con un link, donde se autorizan las vacaciones a través de un dashboard, haciendo una gestión rápida y eficientes.

Con APplus RTL y RTO administra

• Registro de tiempo laboral 
• Registro de tiempo operacional en planta
• Administración de personal 
• Ingreso móvil de tiempos 
• Ingreso de tiempos de ordenes de trabajo y producción 
• Ingreso y consumo de tiempos de maquinaria y equipo técnico  
• Ingreso a instalaciones.

La integración del módulo de producción PPS (Production Planning System) y de Proyectos PM (Project Manager) permite visualizar por medio de diagramas Gantt o de barras el ingreso de tiempos y avance POC (Porcentage of Completition) de las tareas a realizar. Estos datos impactan el módulo de producción generando costos de fabricación directos indirectos comparándolos contra los valores planificados (nominales). 

Registro de datos de maquinaria / electrónico

APplus permite por medio del módulo MES (Manufacturing Execution System) integrar los activos y la maquinaria de su empresa o industria con los gastos reales como energía eléctrica o combustible. Esta información le genera en tiempo real el movimiento de consumo en la fabricación y el consumo de inventarios.

Esta captura de datos tiene ventajas para obtener la visibilidad y el costo reales de la operación.  

Por medio de la captura en vivo de datos obtiene diversos beneficios, como:

• Precisión en el cálculo de costos
• Mejor control de manufactura
• Incremento de control de producción
• Planificación precisa de recursos
• Incremento de fiabilidad de entrega
• Registro biométrico o RFID e integración de Hardware y APplus ERP.