El módulo de APplus de Inventario y Bodegas (Warehouse Management System -WMS-), es un módulo fundamental para el control y desarrollo de la empresa.

El Módulo está diseñado para apoyar y optimizar la gestión y las operaciones diarias del inventario y almacén; su implementación resulta en una mejora significativa en la precisión de manejo del inventario y en la reducción de costos operativos, aumentando la eficiencia en el cumplimiento de pedidos con los clientes.

Este módulo permite a las empresas controlar y administrar de manera eficiente los procesos de logística y la gestión de la cadena de suministro, contando desde la recepción de la mercadería hasta su almacenaje, así como la gestión del inventario, la preparación de pedidos (picklist) y el envío del producto a su destino final.

A través del módulo, se puede optimizar el uso del espacio en el almacén, ello a través de algoritmos complejos que en conjunto con la inteligencia artificial del sistema y con base a varios criterios de almacenaje, es capaz de determinar la mejor ubicación de los productos de acuerdo a la frecuencia de acceso, el tamaño, el peso, índice de rotación de inventario,  análisis XYZ, gama de artículos y análisis XYZ combinado con ABC , condiciones de almacenamiento requeridas, entre otras; mejorando así la utilización de los espacios físicos y minimizando recursos y tiempos para recoger y almacenar productos. 

Esta herramienta proporciona una visión integral, precisa y en tiempo real de inventario pues en el sistema podrá obtener información detallada sobre la ubicación exacta, cantidad y estado de los productos dentro del almacén o bodega, apoyándose además de un lector de código de barras. Contar con capacidad de rastreo en tiempo real, ayuda a prevenir la pérdida de inventario, reduce las discrepancias entre el inventario físico y los registros, así como, apoya a la implementación de estrategias para la automatización de reabastecimientos. 

Otra de las ventajas que le ofrece el módulo, es la preparación de pedidos de manera más rápida, ya que el sistema puede automatizar y optimizar la selección de rutas dentro del almacén, esto se traduce en un aumento de la productividad del personal y una mejora en los tiempos de entrega a los clientes. 

Así mismo, APplus juega un papel importante ya que ayuda a asegurar que los productos sean almacenados en condiciones óptimas y de acuerdo con las regulaciones específicas de seguridad y salud del país. Además, facilita la trazabilidad de los lotes de productos, lo que es esencial en sectores como el farmacéutico y alimentario, donde el cumplimiento de normativas es fundamental. El sector de metalurgia frecuentemente administra activos fijos como artículos (ítems) con número de serie internos como externos.   

La capacidad de este módulo como parte de APplus posibilita la integración con otros módulos empresariales como el de ventas, producción (-PPS-), transporte (Transportation Management System -TMS-), entre otros, ello, con el fin de permitir una sincronización de datos en toda la cadena de suministro. Asegurando que la información sea consistente y actualizada en todos los niveles de la organización, mejorando la toma de decisiones y la eficiencia operativa general.

Características principales:

• Administración de bodegas (almacenes)
• Administración de rotación de inventario y ubicación de lugares de almacén
• Administración de establecimiento, bodega, estante y lugar en múltiples dimensiones (XYZ)
• Visibilidad de disponibilidad de estantes desocupados
• Impresión de etiquetas de estantes e inventario
• Gestión en tiempo real  
• Reabastecimiento inteligente, con avisos de existencias, mínimos y máximos
• Generación de propuestas de compra por medio de planificación de requerimiento de materiales (Material Requirements Planning -MRP-), pedidos y producción
• Control de calidad
• Gestión de números de serie, lotes (batch) y atributos de inventario y materias primas
• Administración de variantes multidimensionales (fecha de vencimiento, de producción, etc.)
• Gestión de envíos y transportes con control de calidad integrada
• Gestión de embalaje y empaquetado
• Gestión de proyección de compra según rotación de inventario
• Optimización de inventario por medio de inteligencia artificial
• Conciliación de movimientos de inventario como egresos o ingresos de mercadería para optimizar costos de transporte
• Lista de selección de mercadería (Picklist), con embalaje y pesaje integrado
• Impresión de etiquetas de envío y exportación
• Integración con lectores de códigos de barras y QR 
• Valoración de inventario y visualización en balance general (activo circulante)  
• Administración de inventario dispositivo (cuanto puedo entregar que no está ya vendido) y físico
• Trazabilidad integral de inventario 
• Administración de embalaje (empaque), contenedores y carga
• Control y reporte de inventarios (PEPS, UEPS, Promedio Ponderado) según formato solicitado por la SAT