Registro de tiempo laboral, operacional e integración con hardware (HW) y sistemas biométricos(RTL y RTO)

Con el sistema APplus, diseñado por expertos para llevar un mejor control de los registros del tiempo laboral y demás datos de interés para tu empresa, podrás visualizar en cualquier momento y desde cualquier lugar, de forma inmediata:

  • El registro de tiempo laboral (RTL)
  • El registro de tiempo operacional (RTO)
  • El recurso de tiempo de personal/laboral (RTP)
  • Autorización de vacaciones
  • El registro de datos de maquinaria / electrónico.

Registro de tiempo laboral (RTL)

Esta herramienta te permitirá llevar un registro detallado de las horas que tus colaboradores emplean en las distintas tareas de proyectos y operaciones. Cada ingreso o egreso registrado es automáticamente procesado por el sistema para proporcionarte un reporte preciso de las horas presenciales, de ausencia, horas en oficina o a distancia. Este registro genera datos precisos para la toma de decisiones de recursos humanos a nivel gerencial y brinda una visualización amplia para las estrategias operacionales.

Durante la configuración del módulo de registro de tiempo laboral, se parametrizan tiempos máximos, se establece el inicio y fin del período laboral, descansos, pausas, tiempos flexibles, vacaciones, entre otros datos. Esto te permitirá conocer aquellos casos en que un colaborador opere fuera de los marcos establecidos.

Además, esta herramienta se integra con otros módulos, como el de pago de nómina, lo cual posibilita calcular las horas extras trabajadas y hacer el cálculo para pagar las horas extras conforme a la ley del país.

El módulo tiene la capacidad de registrar los tiempos en distintas cuentas y centros de Profit, registrando de esta forma las horas diurnas nominales en una cuenta y las horas extra en otra. Así, llevarás un control y registro de forma ordenada y clara, evitando el papeleo adicional entre los distintos departamentos administrativos. Además, propicia un ambiente de transparencia entre la administración y los colaboradores, quienes pueden tener acceso a su información a través del sistema.

El sistema te provee información que te ayudará a realizar una fiscalización con el ánimo de optimizar los procesos de la empresa, ya que identificará de forma automática problemas en estructuras organizacionales o el uso desproporcional de tiempos para determinadas tareas, así como el empleo exagerado de horas extras, entre otros aspectos de gran utilidad.

Además, podrás identificar análisis de flujos de procesos, tener conocimiento anticipado de capacidades de recursos humanos y contar con datos valiosos para la contratación de personal anticipada.

El mundo ha cambiado, y la forma de trabajar ya no se centra en oficinas o de forma presencial. Por ello, APplus te ofrece la solución ideal para permitir que tus colaboradores puedan realizar trabajo a distancia (remoto) de una forma controlada. A través de la aplicación de APplus (App), podrás llevar a cabo los registros de tiempos laborados. El aplicativo corre sobre los sistemas operativos iOS y Android, los cuales ofrecen las siguientes funcionalidades:

  • Ingreso
  • Egreso
  • Pausa
  • Información de tiempo laborado
  • Solicitud de vacaciones.

Las funcionalidades del registro de tiempos están integradas 

Registro de tiempo operacional (RTO)

La funcionalidad RTO le permitirá optimizar sus procesos operativos y facilitará la revisión constante de los mismos para su mejora continua, a través de este módulo, podrá llevar un control sobre las acciones realizadas en la planta de producción, realizando desde el registro de ingreso de los colaboradores a la planta, registro de ingresos de órdenes de trabajo y producción, hasta un control sobre el consumo de tiempos de maquinaria y equipo técnico.
La integración del módulo de producción (Production Planning System – PPS) y de Proyectos (Project Manager – PM), le permitirá visualizar por medio de diagramas de Gantt o de barras, el ingreso de tiempos y avance POC (Percentage of Completion) de las tareas planificadas. Estos datos impactan el módulo de producción generando costos de fabricación directos e indirectos comparándolos contra los valores planificados.

Recurso de tiempo de personal/laboral (RTP)

APplus es el sistema ERP diseñado y adaptado a las necesidades específicas de tu empresa. Te permite identificar aquellos elementos que perjudican o entorpecen la operación y crecimiento de tu negocio, detectando necesidades para ser atendidas donde más se requiera. Así, evitarás errores como contar con mucho o poco personal, lo cual impacta en los costos de la empresa.

Por ello, APplus ERP automatiza y simplifica la gestión del tiempo de personal y la asistencia de los empleados, asegurando además el cumplimiento de las normativas del país. Esto optimiza los procesos internos para que puedas concentrarte en el éxito de tu empresa.

El registro de tiempo de personal es una herramienta que, a través de metodologías de planificación del uso del tiempo, mejora la gestión de los recursos humanos.

Autorización de vacaciones

APplus permite una administración inteligente de las vacaciones del personal, completamente integrada a los módulos para establecer las capacidades necesarias en los distintos procesos de la empresa (fabricación, producción, servicios, etc.) de acuerdo al calendario de operaciones. Con base en esto, se determinan los recursos necesarios para que las operaciones fluyan con eficiencia, sin dejar de cumplir con las normativas laborales.

Además, los encargados y/o superiores de recursos humanos podrán autorizar las vacaciones mediante un sencillo proceso. Este consiste en el envío de un correo con un enlace, donde se autorizan las vacaciones a través de un dashboard, haciendo la gestión rápida y eficiente.

Con APplus RTL y RTO administra

  • Registro de tiempo laboral 
  • Registro de tiempo operacional en planta
  • Administración de personal 
  • Ingreso móvil de tiempos 
  • Ingreso de tiempos de órdenes de trabajo y producción 
  • Ingreso y consumo de tiempos de maquinaria y equipo técnico  
  • Ingreso a instalaciones.

Registro de datos de maquinaria / electrónico

APplus permite por medio del módulo MES (Manufacturing Execution System) integrar los activos y la maquinaria de su empresa o industria con los gastos reales como energía eléctrica o combustible. Esta información le genera en tiempo real el movimiento de consumo en la fabricación y el consumo de inventarios.

Esta captura de datos tiene ventajas para obtener la visibilidad y el costo reales de la operación. 

Por medio de la captura en vivo de datos obtiene diversos beneficios, como:

  • Precisión en el cálculo de costos
  • Mejor control de manufactura
  • Incremento de control de producción
  • Planificación precisa de recursos
  • Incremento de fiabilidad de entrega
  • Registro biométrico o RFID e integración de Hardware y APplus.

Módulos complementarios

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