Contabilidad y finanzas(ACC)

Módulo financiero

El sistema APplus ERP llega a ti preconfigurado de manera básica, asegurando que el módulo contable de APplus-Finance cumpla con todos los requisitos legales para cualquier tipo de empresa, ya sea de productos o servicios, y sin importar su tamaño. Todo esto, adaptado a la legislación de tu país.

Este módulo se integra perfectamente con sus auxiliares contables, alimentando la contabilidad de manera precisa y continua, desde la facturación electrónica hasta la generación de todos los auxiliares y libros fiscales exigidos por la ley. Así, tu empresa tendrá la seguridad y certeza que necesita.

La interfaz de usuario es rápida y dinámica, permitiendo a tus colaboradores manejar el sistema con facilidad y aprender rápidamente. En poco tiempo, podrán realizar las operaciones necesarias de manera autónoma, sin necesidad de asistencia constante.

Gracias a las automatizaciones y la inteligencia artificial del módulo, las cuentas se asignan desde la creación de la transacción, ahorrando tiempo en los registros contables. Además, el sistema utiliza el motor SQL de Microsoft, procesando datos a velocidades impresionantes, en milisegundos. Este ahorro de tiempo permite a tus colaboradores ser más eficientes en sus tareas.

Características importantes:

  • Multimoneda
  • Multiusuario
  • Archivo digital (Document Management System – DMS)
  • Automatización para envío de correos electrónicos a “Cuentas por Cobrar”
  • Facilidad para realizar reportes dinámicos
  • Tablas dinámicas integrables a los reportes
  • Transacciones de origen débito o crédito, como:
    • Factura
    • Nota de Cargo
    • Nota de Débito
    • Cargo Cheque Rechazado
    • Cheque Cuentas por Cobrar
    • Recibo de Caja
    • Nota de Crédito
    • Nota de Abono
    • Nota Crédito Incobrable
    • Abonos de Mercadería
  • Generación de registros y libros contables según las leyes del país.

Además, APplus ofrece una variedad de reportes útiles, como:

  • Movimientos generales de clientes (filtrados por tipo de transacción, tipo de cliente, rango de fechas, estado del documento, vendedor, entre otros)
  • Estado de cuenta general filtrado por tipo de transacción con fechas seleccionadas
  • Listado de clientes activos o inactivos
  • Balance de antigüedad con selección de fechas (parametrizable para definir el rango de días de vencimiento de los documentos)
  • Estados de cuenta consolidados (movimientos y saldos de todas las empresas relacionadas en diferentes bases de datos)
  • Reportes de abono por formas de pago
  • Creación y diseño de formatos de impresión para diversas transacciones de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, inventarios, entre otros.

Todas las transacciones generan una bitácora con detalles como fecha de creación, nombre de usuario, computadora utilizada, información de anulación y motivo de anulación. Además, estas transacciones son editables a nivel contable, siempre que no afecten la cuenta madre y su valor.

Con APplus, puedes adjuntar imágenes o documentos de respaldo de todos los pagos, cobros o transacciones, administrándolos en un archivo digital (DMS) para su consulta y verificación. Además, todos los reportes o transacciones pueden exportarse a Excel o PDF y enviarse por correo electrónico desde la misma aplicación.

Cuentas por cobrar

El módulo de Cuentas por Cobrar te facilita el control de la cartera de clientes, permitiendo clasificaciones según las necesidades de tu empresa para obtener información clara y precisa.

Este módulo trabaja de manera integrada con las transacciones, desde la generación de una factura de venta hasta los registros contables y el libro de bancos. Además, permite configuraciones automáticas como:

  • Múltiples tipos de clientes por detalle de cuenta contable
  • Clasificación de clientes por giro de negocio o días de crédito
  • Fusión de clientes
  • Envío masivo de estados de cuenta
  • Comportamiento de pago.

Principales características:

  • Enlaces con el módulo contable
  • Límite de crédito: múltiples transacciones afectando la cuenta del cliente en origen crédito o débito
  • Días crédito: establecer distintos días de crédito para cada cliente
  • Tipos de facturación: diferentes tipos de facturación de venta
  • Direcciones de facturación: múltiples direcciones de facturación
  • Generación de cheques: control de cheques posfechados y avisos de cheques pendientes de depósito
  • Aplicación de pagos: parametrización de pagos sobre documento o saldo general, con diversas formas de pago
  • Créditos: configuración para la aplicación o desaplicación de créditos
  • Seguimiento: reporte detallado de todas las actividades realizadas con el cliente
  • Mayorización automática de los movimientos
  • Balance de antigüedad
  • Estados de cuenta
  • Portal de clientes
  • Conciliación integrada.

Cuentas por pagar

Con el módulo de Cuentas por Pagar de APplus, puedes controlar todos los proveedores de la empresa, desde mercaderías y servicios hasta materias primas y préstamos bancarios. También permite clasificaciones diversas de proveedores.

Este módulo trabaja integrado con el Módulo de Inventarios, el Módulo de Contabilidad y el Módulo de Bancos, permitiendo:

  • Múltiples transacciones afectando la cuenta del proveedor en origen crédito o débito
  • Configuración de múltiples tipos de proveedores por detalle de cuenta contable
  • Clasificación de proveedores por giro de negocio, días de crédito, comportamiento de pago, entre otros
  • Aplicación de pagos o abonos sobre documentos.

Bancos y efectivo

Con el Módulo de Bancos y Cajas de APplus, tendrás el control total y una visión clara de todos los ingresos y egresos de tu empresa. Podrás monitorear todas las transacciones diarias desde los diferentes módulos del sistema, con el objetivo principal de realizar arqueos de caja en cualquier momento. Estas transacciones pueden configurarse para requerir autorización previa de los superiores, según las políticas y necesidades de tu empresa. Además, puedes crear nuevas transacciones basadas en las ya existentes.

Esta herramienta se integra perfectamente con los módulos de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Activos Fijos y Contabilidad.

Principales características:

  • Administración de cuentas
  • Conciliación de cuentas
  • Administración de cajas chicas y balances de cierre
  • Impresión de cheques sobre papel de seguridad con altos estándares de calidad
  • Pagos por transferencia bancaria a proveedores o acreedores, afectando directamente el saldo disponible en tus bancos
  • Control del sobregiro en el saldo del banco
  • Creación y asignación de roles específicos para la elaboración de diferentes transacciones en el módulo
  • Creación y diseño de formatos de impresión para las diferentes chequeras

Además, podrás realizar múltiples transacciones que afecten la cuenta del banco en origen crédito o débito, tales como:

  • Cheques
  • Notas de Débito
  • Transferencias entre cuentas propias
  • ACH
  • Depósitos
  • Notas de Crédito
Módulo financiero El sistema APplus ERP llega a ti preconfigurado de manera básica, asegurando que el módulo contable de APplus-Finance cumpla con todos los requisitos legales para cualquier tipo de empresa, ya sea de productos o servicios, y sin importar su tamaño. Todo esto, adaptado a la legislación de tu país. Este módulo se integra […]
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