Con el sistema de administración de archivos (Document Management System -DMS-) de APplus, tú y tus colaboradores podrán lograr un flujo de trabajo altamente eficiente y sin interrupciones. Ahorrarás una gran cantidad de tiempo, ya que el sistema permite centralizar un almacenamiento masivo de documentos o imágenes que se obtienen o se operan diariamente. Tendrás todo a la mano desde cualquier lugar y en cualquier momento, facilitando así la gestión operacional de tu empresa.

APplus DMS te ofrece ventajas estratégicas al resguardar la integridad de los datos, aportándote certeza y confianza para la toma de decisiones. La digitalización automática de archivos te llevará a dar un paso hacia la modernización y transformación digital.

Al centralizar el almacenamiento y acceso a documentos o imágenes en el sistema de APplus ERP, tú y tus colaboradores pueden reducir significativamente el tiempo dedicado a buscar documentos, permitiendo emplear su valioso tiempo en otras actividades para eficientar su labor. Con esta herramienta, tendrán un acceso más rápido a los documentos necesarios directamente desde los flujos de trabajo de APplus Flow (Kanban), mejorando la eficiencia operativa y la productividad de los empleados. Además, será posible implementar la modalidad de trabajo a distancia ya que toda la información se administra de forma digital.

Con APplus DMS, podrás cumplir satisfactoriamente con los requisitos regulatorios a los que tu empresa está sujeta, de manera manejable, fácil y rápida en el traslado de información. También tendrás un mejor control sobre las versiones de los documentos, registros de acceso y políticas de retención, asegurando que tu empresa esté preparada para auditorías en cualquier momento. Además, APplus DMS permite la implementación de certificaciones que exigen normas internacionales tales como ISO (9001, 27001, 17025).

Descubre cómo APplus DMS puede transformar la gestión documental en tu empresa. Con funcionalidades avanzadas como indexación y búsqueda de documentos, control de versiones, y robustas medidas de seguridad, APplus DMS centraliza y optimiza el acceso a la información. Además, su integración con otros módulos y acceso móvil garantiza una operatividad eficiente y flexible, adaptada a las necesidades del entorno empresarial moderno.

Con APplus DMS, disfrutarás de una indexación avanzada de documentos que facilita la organización, categorización y recuperación de documentos basados en criterios específicos o palabras clave. Esto mejora significativamente la gestión documental dentro de tu empresa.

Asegúrate de que tú y tus empleados siempre trabajen con la versión más actual de un documento. Esta característica es esencial para mantener la integridad de los documentos y la actualización de los procesos.

APplus DMS te ofrece medidas de seguridad robustas, permitiendo a los administradores establecer permisos de acceso a distintos niveles. Así, la información sensible será accesible solo a usuarios autorizados, lo cual es crucial para la seguridad y el cumplimiento de la protección de datos.

APplus DMS se conecta fácilmente con otros módulos del sistema, como la gestión de relaciones con clientes (Customer Relationship Management -CRM-), gestión de recursos humanos, y otros necesarios para la operatividad y funcionamiento unificado de la gestión empresarial.

Gracias a la plataforma Web (HTML5) de APplus ERP y SCS, tú y tus usuarios podrán acceder a documentos y participar en flujos de trabajo desde cualquier lugar con conectividad a internet. Esto mejora la flexibilidad y capacidad de respuesta en un mundo cada vez más adaptado al trabajo remoto. respuesta, ante un mundo cada vez más adaptable a la movilidad de trabajo remoto (teletrabajo).

APplus DMS centraliza y organiza todos tus documentos en un solo lugar, estructurados jerárquicamente para facilitar su acceso y gestión. Con funcionalidades avanzadas como búsqueda dentro del ERP, almacenamiento seguro, y generación automática de adjuntos, APplus DMS mejora la eficiencia operativa, la seguridad de datos y la transparencia en la administración documental.

• Todos los documentos en un solo lugar (Drive).
• Centralizado y estructurado jerárquicamente (árbol) por cliente o proveedor, dirección, documentos, etc.
• Búsqueda avanzada dentro del ERP y módulo, con visibilidad de adjuntos por documento.
• Compatible con certificaciones ISO (International Organization for Standardization), etc.
• Almacenamiento seguro en base de datos MS-SQL del ERP.
• Incrementa la seguridad de datos y apoya durante el proceso de protección de datos (Estudio de protección de datos, EPD o Reglamento general de protección de datos - RGPD).
• Generación automática de adjuntos PDF en DMS (ejemplo: cotizaciones, pedidos, facturas).
• Reducción de tiempos de operación mediante digitalización automática.
• Visibilidad, trazabilidad y transparencia en la administración de documentos (archivos).
• Incrementa la velocidad de operación al buscar, enviar y visualizar documentos.
• Almacenamiento automático de documentos y palabras clave (indexación de documentos por medio de palabras clave para búsqueda).
• Documentos indexados y adjuntados directamente al módulo (ej. orden de compra PO, contratos firmados, etc.).
• Archivos no generados por APplus pueden ser cargados (adjuntos) mediante “drag and drop” al módulo.
• Administración de facturas por proveedor en cada una de las transacciones.

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