Sistema de planificación de la producción (PPS)

¿Sabías que la aplicación de producción, conocida como Production Planning System (PPS), es una herramienta increíble para los fabricantes? Imagina tener plantillas súper útiles, como el Diagrama de Gantt, que te ayudan a programar, planificar y procesar todas las órdenes de producción en la planta. ¡Y lo mejor de todo! Puedes monitorear todo en tiempo real desde un panel de control. Es como tener un asistente personal que te mantiene al tanto de todo lo que pasa en la producción.

Panel de control

El Panel de Control incluye funciones para activar las operaciones de mantenimiento y crear circuitos de retroalimentación. Esto hace que el trabajo de tus colaboradores y los procesos sean mucho más eficientes.

Además, podrás agregar controles de calidad personalizados y crear alertas automatizadas, ayudándote a cumplir con los estándares nacionales e internacionales.

Integración con módulos (MES, IoT y Kanban)

Entre los beneficios que ofrece APplus, destaca la integración de módulos como el Manufacturing Execution System (MES), IoT y Kanban, con el objetivo de optimizar los procesos desde una sola plataforma rápida y de fácil acceso.

Con APplus, también puedes realizar acciones preventivas y correctivas para el mantenimiento de maquinaria y activos, lo que genera ahorro de recursos para la empresa e incrementa la vida útil de tu maquinaria.

Funcionalidades del módulo

Con esta herramienta, tu empresa podrá fácilmente:

• Crear listas de materiales (LdM/BOM) por producto o proyecto
• Vender conjuntos de productos como kits
• Gestionar productos semielaborados
• Ejercer control, planificación y ejecución para la subcontratación de productos o fabricación
• Establecer hojas de ruta en las listas de materiales de los kits
• Utilizar el programa maestro de producción
• Gestionar órdenes de trabajo a través del panel de control o centros de trabajo
• Analizar la producción para establecer los procesos que no generan valor agregado al ciclo para la eliminación de estos
• Fabricar órdenes parciales
• Realizar simulación de costos y producción
• Registrar el ingreso de tiempos de producción y recursos humanos
• Efectuar precálculo y postcálculo de producción
• Administrar líneas de producción y profit center
• Diseñar sus procesos para tener una producción justo a tiempo -JIT
• Elaborar análisis para determinar conveniencia en fabricar o comprar, de acuerdo a las condiciones del mercado
• Elaborar múltiples cuentas de contabilidad de acuerdo a las distintas plantas operativas de la empresa y consolidación de estas
• Generar disposiciones y reservas de material
• Programar recursos con capacidades finitas y cuellos de botella
• Realizar almacenamiento de inventario automático e inventario con código de barra
• Plan de producción integrado con plan de ventas y disposiciones de reserva de material
• Administración de coproductos y subproductos
• Trazabilidad integral intermodular
• Muchas otras más.

Administración y mantenimiento de técnicos y máquinas para proveedores de servicio y/o gestión de activos para uso interno (Enterprise Asset Management – EAM)

El módulo de servicio y mantenimiento -APplus EAM- es una herramienta poderosa para la planificación, control y supervisión continua para las empresas orientadas al servicio, y aquellas que desean brindar mantenimiento interno a sus activos y planta.

APplus EAM te ofrece un conjunto integral de herramientas destinadas a extender la vida de los activos, optimizar los procesos de mantenimiento y reducir los costos operativos. Es una herramienta de mucho valor para el sector de industrias quienes gestionan con muchos activos. 

Hoy en día a través del internet (IoT), puedes, por ejemplo, trabajar con válvulas o básculas conectadas por sensores y sistemas. Asseco a través de este módulo ha incorporado analítica avanzada, inteligencia artificial (IA) e inteligencia de negocios (BI) para que puedas analizar los datos recopilados en los activos a manera que los equipos de mantenimiento puedan tomar mejores decisiones, aumentar la eficiencia, realizar mantenimiento preventivo y maximizar las inversiones en tus activos físicos.

Todos los módulos del sistema APplus ERP son configurables por lo que se puede integrar fácilmente a ventas, contabilidad, nómina y otros, facilitando así la gestión del usuario, haciendo más eficiente las operaciones.

Aspectos claves de EAM

Con EAM puedes realizar los procesos que se listan, de manera fácil y eficiente.

• Centralizar la información de los activos
• Predecir y resolver los problemas
• Supervisar los activos de forma más inteligente
• Maximizar el uso de los activos
• Gestionar la infraestructura y los activos obsoletos
• Mejorar la gestión del mantenimiento
• Consolidar las aplicaciones operativas. 

Beneficios 

• Mejora tu gestión del ciclo de vida de los activos: Desde la adquisición hasta la disposición, asegurándote la máxima eficiencia y rentabilidad.  
• Reduce el tiempo de inactividad: Puedes minimizar las fallas del equipo y el tiempo de inactividad no planificado a través de programas de mantenimiento proactivo, ahorrando costos y mejorando la productividad. 
• Ahorra en costos: Identifica tus oportunidades de ahorro de costos mediante una mejor gestión de activos, mantenimiento predictivo y reducción de la necesidad de reparaciones de emergencia. 
• Mejora el cumplimiento: Ayuda a cumplir con las regulaciones y estándares de la industria manteniendo registros detallados de actividades de mantenimiento, inspecciones y procedimientos de seguridad. 
• Incrementa la eficiencia operativa: Optimiza tus flujos de trabajo, automatiza tareas de mantenimiento y reduce la entrada manual de datos, lo que lleva a una mayor eficiencia y control. 
• Toma decisiones basada en datos: Con las herramientas de análisis e informes que proporcionan datos sobre el rendimiento de los activos, costos de mantenimiento y eficiencias operativas, te permite una mejor toma de decisiones. 
• Mejora de la seguridad: Manteniendo el equipo en óptimas condiciones y adhiriéndose a estándares y protocolos de seguridad, alcanzas a genera un entorno de trabajo más seguro.  

Funcionalidades 

• Seguimiento de activos: Permite el seguimiento de activos físicos, su ubicación y estado en tiempo real, facilitándote una mejor utilización y gestión de los mismos.
• Gestión del mantenimiento: Te ayuda a automatizar la programación, seguimiento y ejecución de actividades de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo. 
• Gestión de inventario: Gestiona tu inventario de partes o repuestos y suministros con un checklist para asegurar la disponibilidad de los artículos necesarios para tareas de mantenimiento, reduciendo la falta y el exceso de inventario. 
• Gestión de órdenes de trabajo: Realiza de forma fácil la creación, asignación, ejecución y cierre de órdenes de trabajo, optimizando las operaciones de mantenimiento y la gestión de la fuerza laboral. 
• Accesibilidad móvil (iOS, Android, Windows-App.):  Te ofrece soluciones móviles que permiten a los técnicos de campo o cualquier otro usuario acceder a información, actualizar órdenes de trabajo y realizar tareas de forma remota, mejorando la flexibilidad y capacidad de respuesta.
• Monitoreo de estado y condición: Se integra con sensores y dispositivos IoT para monitorear la condición de los activos en tiempo real, esto te ayudará habilitando estrategias de mantenimiento predictivo. 
• Informes y análisis: Logra tener datos completos para analizar tendencias, métricas de rendimiento (KPI), costo de trabajos realizados y datos operativos para la mejora continua. Diagrama Gantt interactivo, diagrama de barras de recursos y Dashboards.
• Procesos: Algunos de los procesos que puedes realizar son la administración y mantenimiento de activos, ordenes internas y externas de servicio (pedidos), contratos de alquiler, contratos de mantenimiento y servicio, Planificación de recursos humanos y de materiales, base de conocimiento para la solución y reproducción de casos, control y auditoría de servicios brindados, Helpdesk (tickets), integración con los módulos de ventas, contabilidad y proyectos.
• Otras bondades: Estos son algunos ejemplos que puede realizar, la firma de aceptación de cliente, videos y fotos de trabajos realizados, realidad aumentada con instrucciones para la reparación del activo, videollamadas para que el ingeniero en Backoffice escuche los defectos y emita instrucciones a técnicos.

Administración de activos

Con el módulo de servicio de APplus, usted podrá administrar equipos e instalaciones con precisión, le facilitará la información que necesita para operar de mejor manera y aumentar el valor de sus activos.

Entre algunas de las funcionalidades, están:

• Ubicación y estado del equipo
• Generación de una bitácora de los cambios realizados a lo largo del tiempo
• Período de garantía y estadística de órdenes de servicio relacionadas con el equipo
• Seguimiento de números de serie o lotes
• Determinación de la rentabilidad, costo y depreciación del equipo.

Gestión de servicios

Esta funcionalidad está sujeta a condiciones especiales y te apoyará a realizar tus procesos de servicios de una forma más ordenada y clara.

Con esta funcionalidad tu empresa podrá:

• Administrar contactos para la prestación del servicio
• Asignar equipos de trabajo
• Facturar horas de trabajo (diurnas, nocturnas y especiales) y viáticos configurables por cliente, localización o recursos
• Gestionar la logística y facturación de repuestos, insumos e inventario
• Definir los costos de servicios a través de la contabilización.

APplus Mobility & Smart Connected Solutions (SCS)

APplus te brinda el servicio de conectividad segura aun cuando no haya cobertura de internet; esta novedosa herramienta cuenta con una App Android e iOS con funcionamiento offline y sincronización automática para la localización donde no se tiene internet, de esta manera su técnico de servicio estará siempre conectado con la empresa.

Con esta funcionalidad, tu colaborador podrá tener de forma automática y en su dispositivo móvil, las ordenes de trabajo dónde le incluya todo el detalle necesario para realizar las actividades, tales como la ubicación, teléfono del contacto, mantenimiento a realizar, documentación, tiempo de mantenimiento entre otros.

Funcionalidades de APplus Mobile (SCS)

• Registro de tiempos laborales, pausas y viajes
• Registro y documentación (foto y video) de inventario e insumos utilizados
• Comprobantes de trabajos realizados con firma electrónica del técnico y cliente
• Uso de DMS (Document Management System) con el fin de integrar videos y fotos a ordenes de trabajo
• Checklist de trabajo para garantizar el uso de casco y medidas de protección preventivas
• Actualización de códigos y tareas de servicio
• Funcionalidad online y offline con sincronización automática
• Información de cliente (CRM) y personal a contactar
• Descripción y código de proceso de mantenimiento y/o servicio a realizar
• Documentación de maquinaria y ubicación geográfica
• Orden de servicio, tareas a realizar y asignación de recurso humano
• Registro de ingresos y egresos de inventario y generación de movimientos de inventario automáticos (Kardex).

Alquiler y servicio de bienes de capital

Los artículos de alquiler están sujetos a sus propias leyes de planificación y disponibilidad, siendo más sencillo y simple tu proceso, desde la supervisión de los períodos de contrato y los ciclos de facturación, así como la asignación de ingresos por período. La integración con el módulo de la gestión de materiales permite declaraciones confiables sobre la disponibilidad efectiva de los objetos para alquiler.

Contratos de bienes de capital y mantenimiento preventivo

Los contratos de mantenimiento pueden configurarse en APplus con cuotas mensuales, con tareas de servicio cíclicas para un equipo, mantenimiento preventivo, así como cualquier condición, términos y vencimientos variados, generando automáticamente la factura al vencimiento de los servicios.

La plataforma APplus-ERP cuenta con el módulo de compras y adquisiciones, el cual te permite automatizar todo el proceso de adquisiciones de bienes y servicios, centralizando la gestión de proveedores,  haciendo efectivo la emisión de órdenes de compra y mejorando el seguimiento del cumplimiento y entrega.

Recuerda que está funcionalidad está diseñada para gestionar y optimizar los procesos de las compras ofreciendo una visibilidad completa de las actividades y estados, apoyando en la reducción de costos a través de la negociación y selección efectiva de proveedores. Ofrece una gestión automatizada de compras estratégica, transparente y efectiva. 

Etapas del proceso

A continuación, se lista las etapas esenciales para llevar a cabo el proceso de gestión de compras de manera efectiva.

Etapa de gestión de compra

Como usuario del módulo puedes realizar las tareas desde la detección de las necesidades de compra hasta el registro de la facturación de los proveedores.  Haciendo las tareas más rápidas y sencillas.

Experimentaras la facilidad de:

• Detectar las necesidades de compra y reabastecimiento: El sistema emite alertas basadas en niveles mínimos de inventario, así como avisos de existencia de mercadería, llevando a cabo un cálculo de reabastecimiento y proyección de rotación hasta alcanzar mínimos, lo cual impacta en un presupuesto más eficiente y controlado. 
• Analizar y reducir gastos: El sistema te proporciona herramientas para analizar patrones de gasto, identificar oportunidades de ahorro de costos, análisis de economía a escala y monitorear la adherencia a los presupuestos, así como también mejora en la negociación y selección de proveedores basada en datos. 
• Solicitud de compra (Request for Quote RFQ): El proceso te habilita la creación, aprobación y seguimiento de solicitudes de compra, para iniciar el proceso de adquisición de conformidad con los lineamientos de la empresa (órdenes directas, abiertas o licitaciones) e incluso adherir las órdenes de transporte e importación cuando así se requiera.
• Mejorar la visibilidad: El ERP te proporciona información en tiempo real sobre solicitudes de compra, órdenes de compra, ingresos de mercadería, devoluciones, procesos de cotización, sugerencias y propuestas de compra de planificación de requerimientos de materiales (Material Requirements Planning – MRP) y de colaboradores, patrones de gasto y rendimiento de los proveedores, facilitando una mejor toma de decisiones y control del presupuesto. 
• Optimizar la cadena de suministro: Te ayuda a reducir tiempos de espera y mejora la eficiencia. 
• Personalizar artículos: Puedes realizar la configuración de artículos con distintas propiedades, desde lotes, batch, variantes, series, tipos de paquetes, unidades de medida, configurables con fechas de vencimiento o con múltiples atributos. 
• Formas de compra: Tienes la opción para realizar compras manuales o automáticas de acuerdo a la planificación de requerimientos de materiales (Material Requirements Planning – MRP). 
• Gestionar contratos: Te ayuda con la gestión de contratos o acuerdos de compra con proveedores, incluyendo términos, condiciones y renovaciones, los cuales son adaptables a cada circunstancia.

Gestión de inventario de compras

A través de este proceso lograrás realizar una actualización automática del inventario, pues APplus te ayudará a mantener niveles óptimos de inventario mediante la reposición oportuna de existencias, reduciendo así el exceso de inventario o las faltas, manteniendo el balance adecuado de suministro para las ventas y de acuerdo a su capacidad de almacenamiento. APplus refleja cambios en tiempo real tras cada ingreso de mercadería, salida o devolución, teniendo siempre a la mano, la información certera para el análisis o proyección de gastos o reportes. 

Facturación

En APplus consigues realizar la conciliación de facturas y pagos (abonos), el cual se lleva a cabo a través de tres vías: verificación de las órdenes de compra, notas de recepción de bienes y facturas emitidas, para asegurar con precisión el monto antes del procesamiento de pago. Así mismo, llevará un registro de facturas y pagos el cual se puede consultar fácilmente e integrar al módulo de contabilidad de la empresa.

Gestión de proveedores

Alcanzas a través de un módulo centralizar la información de los proveedores, siendo accesible y con facilidad de ser actualizada en cualquier momento, se puede contar con información sobre los contactos, productos, términos, INCOTERMS y cualquier otro dato que desees de los proveedores. Puedes, además, realizar la evaluación del servicio (PRM – Partner Relationship Management)  en cuanto a calidad, fiabilidad, precio, así como métricas de rendimiento, entre otros.

Reportes

El sistema APplus-ERP crea análisis y reportes integrados, a través de los cuales alcanzas a tener una visión combinada de compras e inventario para la toma de decisiones estratégicas, así como para rastrear métricas de adquisición, rendimiento de proveedores y estado de las órdenes de compra.

Control y calidad

APplus es tu aliado para asegura el cumplimiento de las políticas de compra, jerarquías de aprobación y controles presupuestarios para prevenir gastos no autorizados. Además, te permite gestionar la recepción de bienes, la inspección por calidad y cantidad y el registro de discrepancias que puedan resultar del proceso. Compras y adquisiciones se integra con otros módulos del ERP como inventario, finanzas, producción, proyectos y ventas, asegurándote la precisión y consistencia de los datos en toda la organización. Así mismo, puedes integrar tus sistemas de comercio electrónico y punto de venta.

Automatización de la fuerza de venta (Sale Force Automation – SFA)

El módulo de Ventas y la Automatización de la Fuerza de Ventas (SFA) de APplus-ERP tiene como objetivo primordial, mejorar la satisfacción del cliente, proporcionándole controles de registros para optimizar procesos que permitan una función más eficiente respecto a los clientes (desde ser potencial cliente hasta el cierre de la venta).

Además, el módulo de ventas te ofrece una visibilidad en tiempo real del rendimiento de los vendedores, beneficiando de tal manera a las empresas a mejorar la eficiencia de la fuerza de ventas y, por ende, mejorar en sus proyecciones, planificaciones y obtener informes más certeros.

Las funcionalidades que encontrarás en el módulo te apoyarán en la gestión, pues están diseñadas para optimizar el ciclo de ventas, mejora la relación con los clientes y aumenta la eficiencia operativa, siendo éstas las siguientes: 

• Gestión de Clientes: Administra los datos de los clientes, da un seguimiento de las interacciones con el cliente y realiza una apropiada gestión de cuentas. Desde esta función podes enviar correos electrónicos directamente desde APplus-ERP, quedando toda la comunicación registrada automáticamente y facilitando su seguimiento. 
• Seguimiento de Oportunidades: Realiza una investigación para identificar potenciales clientes con base a una red que combinada con la inteligencia artificial, permite dar el seguimiento hasta concluir con el proceso de captación.
• Cotizaciones y Pedidos: Se te ofrecen plantillas de fácil uso como usuario para crear, enviar y gestionar cotizaciones y convertirlas en pedidos una vez aprobadas. Así mismo, administra en una sola plataforma, las órdenes de ventas, servicios al cliente y comercio en línea. 
• Gestión de Inventario: Los usuarios autorizados tienen acceso, en tiempo real, a datos de inventario para garantizar la disponibilidad de productos y entrega de inventario por medio de rutas y picking-lists. Facilitando la negociación con el cliente. 
• Facturación y Cobros: Cuentas con un modelo para la emisión de facturas, aplicando automáticamente los precios e impuestos apropiados para cada cliente. La factura electrónica (FEL) está completamente integrada en el sistema y no requiere procesos adicionales; el sistema generará de forma automática el PDF y lo adjunta a la administración de archivos incluido en el sistema (DMS). 
• Análisis de Ventas: Observa que las métricas de ventas se monitorean automáticamente para obtener informes y predicciones completos. A través de esta innovadora herramienta, puedes generar cubos de información y análisis, pudiendo evaluar el rendimiento de ventas y tomar decisiones basadas en datos.  
• Automatización de procesos de venta: Puedes automatizar las tareas que resulten repetitivas para aumentar la eficiencia del equipo de ventas. 

Precios

Configura los precios de productos de acuerdo a las distintas variantes y categorías, puede utilizar las siguientes estrategias:

• Proveedor y artículo: Cuentas con una base de datos de los distintos precios ofrecidos por diversos proveedores que te ayudarán a tomar decisiones basados en calidad, tiempos de entrega, etc.
• Acuerdos artículo cliente: Logras generar listados con ofertas o precios especiales a determinados clientes.
• Contrato marco: Con el contrato marco puedes definir el acuerdo legal y comercial de las ventas futuras, puedes compartirlos y enviar a los interesados sin demora.
• Listas de precios dinámicos: De acuerdo con la demanda u oferta, con la inteligencia artificial del sistema puedes obtener análisis e informes que te ayuden a crear los precios de los productos o servicios, atendiendo a los distintos factores del mercado.
• Determinación de precios: Determina el precio de ventas por medio de margen de contribución sobre costo de compra o fabricación.

Otras funciones que podrá utilizar en el módulo de ventas

Estas son algunas de las funciones clave que te facilitarán la gestión de las ventas de manera eficiente.

• Realizar un plan y presupuesto de ventas el cual se encontrará integrado a un plan de producción y al reabastecimiento automático #MRP
• Reembolsos
• Precálculo de costos
• Control de producto
• Entregas, envíos, logística (salidas de mercadería y ordenes de transporte) y embalaje o empaque para el envío o exportación adecuada de mercadería
• Registro de devoluciones
• Validación de crédito 
• Disponibilidad de mercadería presente y al futuro, por pedido o almacén y por órdenes a fabricar
• Documentos de exportación y BL (Bill of lading o conocimiento de embarque)
• Indicadores de semáforos (semaforización) y visibilidad de estado de ventas (CRM 360°).

Módulo financiero

El sistema APplus ERP llega a ti preconfigurado de manera básica, asegurando que el módulo contable de APplus-Finance cumpla con todos los requisitos legales para cualquier tipo de empresa, ya sea de productos o servicios, y sin importar su tamaño. Todo esto, adaptado a la legislación de tu país.

Este módulo se integra perfectamente con sus auxiliares contables, alimentando la contabilidad de manera precisa y continua, desde la facturación electrónica hasta la generación de todos los auxiliares y libros fiscales exigidos por la ley. Así, tu empresa tendrá la seguridad y certeza que necesita.

La interfaz de usuario es rápida y dinámica, permitiendo a tus colaboradores manejar el sistema con facilidad y aprender rápidamente. En poco tiempo, podrán realizar las operaciones necesarias de manera autónoma, sin necesidad de asistencia constante.

Gracias a las automatizaciones y la inteligencia artificial del módulo, las cuentas se asignan desde la creación de la transacción, ahorrando tiempo en los registros contables. Además, el sistema utiliza el motor SQL de Microsoft, procesando datos a velocidades impresionantes, en milisegundos. Este ahorro de tiempo permite a tus colaboradores ser más eficientes en sus tareas.

Características importantes:

• Multimoneda
• Multiusuario
• Archivo digital (Document Management System – DMS)
• Automatización para envío de correos electrónicos a “Cuentas por Cobrar”
• Facilidad para realizar reportes dinámicos
• Tablas dinámicas integrables a los reportes
• Transacciones de origen débito o crédito, como:
  • Factura
  • Nota de Cargo
  • Nota de Débito
  • Cargo Cheque Rechazado
  • Cheque Cuentas por Cobrar
  • Recibo de Caja
  • Nota de Crédito
  • Nota de Abono
  • Nota Crédito Incobrable
  • Abonos de Mercadería
• Generación de registros y libros contables según las leyes del país.

Además, APplus ofrece una variedad de reportes útiles, como:

• Movimientos generales de clientes (filtrados por tipo de transacción, tipo de cliente, rango de fechas, estado del documento, vendedor, entre otros)
• Estado de cuenta general filtrado por tipo de transacción con fechas seleccionadas
• Listado de clientes activos o inactivos
• Balance de antigüedad con selección de fechas (parametrizable para definir el rango de días de vencimiento de los documentos)
• Estados de cuenta consolidados (movimientos y saldos de todas las empresas relacionadas en diferentes bases de datos)
• Reportes de abono por formas de pago
• Creación y diseño de formatos de impresión para diversas transacciones de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, inventarios, entre otros.

Todas las transacciones generan una bitácora con detalles como fecha de creación, nombre de usuario, computadora utilizada, información de anulación y motivo de anulación. Además, estas transacciones son editables a nivel contable, siempre que no afecten la cuenta madre y su valor.

Con APplus, puedes adjuntar imágenes o documentos de respaldo de todos los pagos, cobros o transacciones, administrándolos en un archivo digital (DMS) para su consulta y verificación. Además, todos los reportes o transacciones pueden exportarse a Excel o PDF y enviarse por correo electrónico desde la misma aplicación.

Cuentas por cobrar

El módulo de Cuentas por Cobrar te facilita el control de la cartera de clientes, permitiendo clasificaciones según las necesidades de tu empresa para obtener información clara y precisa.

Este módulo trabaja de manera integrada con las transacciones, desde la generación de una factura de venta hasta los registros contables y el libro de bancos. Además, permite configuraciones automáticas como:

• Múltiples tipos de clientes por detalle de cuenta contable
• Clasificación de clientes por giro de negocio o días de crédito
• Fusión de clientes
• Envío masivo de estados de cuenta
• Comportamiento de pago.

Principales características:

• Enlaces con el módulo contable
• Límite de crédito: múltiples transacciones afectando la cuenta del cliente en origen crédito o débito
• Días crédito: establecer distintos días de crédito para cada cliente
• Tipos de facturación: diferentes tipos de facturación de venta
• Direcciones de facturación: múltiples direcciones de facturación
• Generación de cheques: control de cheques posfechados y avisos de cheques pendientes de depósito
• Aplicación de pagos: parametrización de pagos sobre documento o saldo general, con diversas formas de pago
• Créditos: configuración para la aplicación o desaplicación de créditos
• Seguimiento: reporte detallado de todas las actividades realizadas con el cliente
• Mayorización automática de los movimientos
• Balance de antigüedad
• Estados de cuenta
• Portal de clientes
• Conciliación integrada.

Cuentas por pagar

Con el módulo de Cuentas por Pagar de APplus, puedes controlar todos los proveedores de la empresa, desde mercaderías y servicios hasta materias primas y préstamos bancarios. También permite clasificaciones diversas de proveedores.

Este módulo trabaja integrado con el Módulo de Inventarios, el Módulo de Contabilidad y el Módulo de Bancos, permitiendo:

• Múltiples transacciones afectando la cuenta del proveedor en origen crédito o débito
• Configuración de múltiples tipos de proveedores por detalle de cuenta contable
• Clasificación de proveedores por giro de negocio, días de crédito, comportamiento de pago, entre otros
• Aplicación de pagos o abonos sobre documentos.

Bancos y efectivo

Con el Módulo de Bancos y Cajas de APplus, tendrás el control total y una visión clara de todos los ingresos y egresos de tu empresa. Podrás monitorear todas las transacciones diarias desde los diferentes módulos del sistema, con el objetivo principal de realizar arqueos de caja en cualquier momento. Estas transacciones pueden configurarse para requerir autorización previa de los superiores, según las políticas y necesidades de tu empresa. Además, puedes crear nuevas transacciones basadas en las ya existentes.

Esta herramienta se integra perfectamente con los módulos de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Activos Fijos y Contabilidad.

Principales características:

• Administración de cuentas
• Conciliación de cuentas
• Administración de cajas chicas y balances de cierre
• Impresión de cheques sobre papel de seguridad con altos estándares de calidad
• Pagos por transferencia bancaria a proveedores o acreedores, afectando directamente el saldo disponible en tus bancos
• Control del sobregiro en el saldo del banco
• Creación y asignación de roles específicos para la elaboración de diferentes transacciones en el módulo
• Creación y diseño de formatos de impresión para las diferentes chequeras

Además, podrás realizar múltiples transacciones que afecten la cuenta del banco en origen crédito o débito, tales como:

• Cheques
• Notas de Débito
• Transferencias entre cuentas propias
• ACH
• Depósitos
• Notas de Crédito

El módulo de APplus de Inventario y Bodegas (Warehouse Management System – WMS) es esencial para el control y desarrollo de tu empresa. Está diseñado para apoyar y optimizar la gestión y las operaciones diarias del inventario y almacén, mejorando la precisión y reduciendo costos operativos.

Gestión y optimización de inventario

Con este módulo, podrás controlar y administrar eficientemente los procesos de logística y la gestión de la cadena de suministro. Desde la recepción de la mercadería hasta su almacenaje, gestión del inventario, preparación de pedidos (picklist) y envío del producto a su destino final.

Optimización del espacio en el almacén

Utilizando algoritmos complejos y la inteligencia artificial del sistema, podrás determinar la mejor ubicación de los productos según varios criterios, mejorando la utilización de los espacios físicos y minimizando recursos y tiempos.

Visión integral y precisa del inventario

El sistema te proporciona una visión integral, precisa y en tiempo real del inventario. Obtendrás información detallada sobre la ubicación exacta, cantidad y estado de los productos, apoyándote en lectores de código de barras.

Preparación y optimización de pedidos

Podrás preparar pedidos de manera más rápida, automatizando y optimizando la selección de rutas dentro del almacén. Esto aumentará la productividad del personal y mejorará los tiempos de entrega.

Cumplimiento de normativas y trazabilidad

APplus te asegura que los productos sean almacenados en condiciones óptimas y de acuerdo con las regulaciones específicas de seguridad y salud. Facilita la trazabilidad de los lotes de productos, esencial en sectores como el farmacéutico y alimentario. 

Integración con otros módulos empresariales

Este módulo te permite integrar otros módulos empresariales como ventas, producción (PPS), transporte (Transportation Management System -TMS), entre otros. Así, aseguras la sincronización de datos en toda la cadena de suministro. Asegurando que la información sea consistente y actualizada en todos los niveles de la organización, mejorando la toma de decisiones y la eficiencia operativa general.

Características principales

• Administración de bodegas (almacenes)
• Administración de rotación de inventario y ubicación de lugares de almacén
• Administración de establecimiento, bodega, estante y lugar en múltiples dimensiones (XYZ)
• Visibilidad de disponibilidad de estantes desocupados
• Impresión de etiquetas de estantes e inventario
• Gestión en tiempo real
• Reabastecimiento inteligente, con avisos de existencias, mínimos y máximos
• Generación de propuestas de compra por medio de planificación de requerimiento de materiales (MRP), pedidos y producción
• Control de calidad
• Gestión de números de serie, lotes (batch) y atributos de inventario y materias primas
• Administración de variantes multidimensionales (fecha de vencimiento, de producción, etc.)
• Gestión de envíos y transportes con control de calidad integrada
• Gestión de embalaje y empaquetado
• Gestión de proyección de compra según rotación de inventario
• Optimización de inventario por medio de inteligencia artificial
• Conciliación de movimientos de inventario como egresos o ingresos de mercadería para optimizar costos de transporte
• Lista de selección de mercadería (Picklist), con embalaje y pesaje integrado
• Impresión de etiquetas de envío y exportación
• Integración con lectores de códigos de barras y QR
• Valoración de inventario y visualización en balance general (activo circulante)
• Administración de inventario dispositivo (cuanto puedo entregar que no está ya vendido) y físico
• Trazabilidad integral de inventario
• Administración de embalaje (empaque), contenedores y carga
• Control y reporte de inventarios (PEPS, UEPS, Promedio Ponderado) según formato solicitado por la SAT.

Con APplus, tienes a tu disposición el módulo de Recursos Humanos, diseñado para facilitar la gestión del personal de tu empresa y el pago de nómina.

Este módulo te permitirá evaluar las aptitudes de tus colaboradores, conservar el historial de su desempeño, administrar prestaciones, controlar y gestionar vacaciones, tiempos, ausencias, declaraciones y bitácoras de la seguridad social, y mucho más. Con APplus, tendrás toda la información de tu personal al alcance de tu mano, promoviendo así una mayor eficiencia en sus funciones.

Con APplus, podrás administrar:

• Registro de tiempo laboral
• Administración de personal
• Ingreso de tiempos a través del móvil
• Autorización de vacaciones
• Ingreso de tiempos de órdenes de trabajo y producción
• Ingreso y consumo de tiempos de maquinaria y equipo técnico
• Ingreso a instalaciones
• Historial de comportamiento del personal

Registro de tiempo laboral

APplus te permite registrar el tiempo de ingreso, salida, licencias de ausencias por enfermedades u otros motivos. Cada dato es registrado y analizado, generando automáticamente el cálculo de las horas laboradas en campo, oficina o ausencias. Esta información te ayudará a tener un mejor control y a tomar decisiones más informadas sobre tus recursos humanos.

Además, este módulo calcula las horas extras según los registros ingresados, facilitando la compensación o pago a través del módulo de nómina (planilla).

El módulo también puede registrar los tiempos en distintas cuentas y centros de Profit. Así, las horas diurnas nominales se registran en una cuenta y las horas extra en otra, evitando papeleo adicional y haciendo más eficiente el proceso de cálculo para el pago de nómina.

Administración de Personal

Con APplus, puedes realizar análisis de flujos de procesos de manera eficiente. Esto es fundamental, ya que te permite planificar el trabajo en función de las capacidades de tu equipo y detectar los recursos necesarios para fortalecer la operación de tu empresa.

La información generada se utiliza para optimizar procesos y también para identificar el uso desproporcionado del tiempo, ventanas de tiempo excesivamente largas, exceso de horas extras y problemas en las estructuras organizacionales, entre otros.

Ingreso de tiempos a través del móvil

APplus es la solución ideal para trabajar desde cualquier lugar del mundo. Si tu empresa utiliza la modalidad de teletrabajo, podrás controlar el registro de tiempos a través de la App. La aplicación está disponible para iOS y Android y ofrece las siguientes funcionalidades:

• Ingreso
• Egreso
• Pausa
• Información de tiempo laborado
• Solicitud de vacaciones

Autorización de vacaciones

El sistema gestiona inteligentemente las vacaciones, integrándose completamente en los módulos que determinan las capacidades de:

• Fabricar
• Producir
• Maquilar
• Servir (Proyectos, Servicio y Mantenimiento)

A través del calendario de operaciones, APplus te ayuda a determinar los recursos necesarios para cada proceso de tu empresa y a identificar cuellos de botella mediante la programación regresiva o progresiva.

Además, permite que los superiores o los responsables de recursos humanos autoricen las vacaciones mediante un sencillo proceso: se envía un correo al superior con un enlace para autorizar las vacaciones a través de un dashboard.

Solución de administración del Recurso Humano

Mejora la eficiencia contable y financiera de tu empresa. Controla cálculos salariales, bonificaciones, prestaciones, deducciones, boletas de pago y más, todo en un solo lugar.

Te ofrecemos un módulo de Recursos Humanos accesible, flexible y parametrizable, ideal para ser utilizado en múltiples empresas y con perfiles personalizados por usuario.

Puedes adquirir la nómina en compra vitalicia o renta mensual, según lo que mejor se adapte a tus necesidades.

Con el módulo de nóminas podrás

Con nuestro módulo de nóminas, podrás:

• Emitir boletas de pago
• Cálculo automático de deducciones obligatorias (IGSS, IRTA, INTECAP) 
• Generar reportes exigidos por las autoridades locales
• Autorizar solicitudes
• Digitalizar expedientes del personal
• Integrar con sistemas (ej. Biométrico)
• Controlar asistencia
• Administrar tu talento humano
• Analizar el crecimiento
• Analizar salarios
• Visualizar detalles salariales
• Conectarte desde cualquier navegador

Integración de Hardware

APplus viene integrado de fábrica con dispositivos Dormakaba, lo que te permite automatizar el registro de tiempos laborales y de fabricación de manera eficiente. Gracias a su flexibilidad, estos dispositivos son ideales para cualquier organización, sin importar su tamaño. Ya sea que manejes actividades básicas o procesos más complejos, Dormakaba se adapta perfectamente a tus necesidades.

Módulos complementarios

• Registro de tiempo laboral y operacional
• Servicio, mantenimiento y gestión de activos EAM
• Finanzas y contabilidad

Gestión de Relaciones con Clientes (CRM)

El módulo de Gestión de Relaciones con Clientes (CRM) dentro de un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) ofrece una variedad de ventajas para tu empresa. Mejora las interacciones con tus clientes, optimiza los procesos de ventas y, en última instancia, impulsa tu expansión. Aquí te mostramos cómo el módulo de CRM en un sistema ERP puede ser especialmente beneficioso: 

Información centralizada del cliente 

• Base de datos unificada de clientes:  El módulo CRM consolida toda la información de tus clientes en una sola base de datos, proporcionando una vista de 360 grados. Esto te permite comprender mejor a tus clientes, incluyendo su historial de compras, preferencias de comunicación y solicitudes de servicio, lo que lleva a interacciones más personalizadas.

Mejora del servicio al cliente 

• Mejora de los tiempos de respuesta:  El acceso inmediato a los datos e historial de tus clientes te permite responder rápida y efectivamente a sus consultas y problemas, mejorando su experiencia general. 
• Automatización del servicio al cliente: El módulo CRM puede automatizar tareas rutinarias como la generación de tickets y la programación de seguimientos, permitiendo a tu equipo enfocarse en consultas más complejas y mejorando la eficiencia del servicio.

Aumento de la eficiencia en ventas y marketing 

• Automatización del proceso de ventas:  Automatiza los procesos de ventas desde la generación de clientes potenciales hasta el cierre de la negociación, haciendo más eficiente la productividad de tu equipo de ventas.
• Campañas de Marketing Dirigidas: Permite diseñar e implementar campañas de marketing alineadas con las preferencias y comportamientos de tus clientes.

Mejora de la retención y lealtad del cliente 

• Interacciones personalizadas con el cliente:  Al aprovechar perfiles detallados de tus clientes, puedes personalizar tus comunicaciones y ofertas, mejorando su satisfacción y lealtad.
• Retroalimentación y mejora: El módulo CRM permite la recolección y análisis sistemático de la retroalimentación de tus clientes, posibilitando el uso de esta información para mejorar productos y servicios.

Toma de decisiones basada en datos 

• Análisis y reportes en tiempo real: Ofrece perspectivas en tiempo real sobre tendencias de ventas, comportamiento del cliente y patrones del mercado, ayudando en la toma de decisiones estratégicas y la previsión. 
• Segmentación de clientes: Facilita la segmentación de clientes basada en diversos criterios, permitiendo generar estrategias de ventas y marketing enfocadas en tu negocio.

Mejora de la colaboración y accesibilidad 

• Acceso Interdepartamental: Asegura que todos los departamentos relevantes (ventas, marketing, servicio al cliente) tengan acceso a la misma información del cliente, promoviendo la colaboración interna bajo un mismo mensaje.
• Accesibilidad móvil: Muchos sistemas ERP con módulos CRM ofrecen acceso móvil, permitiendo a los equipos de ventas y servicio acceder a la información del cliente en cualquier momento y lugar.

Cumplimiento regulatorio y seguridad de datos 

• Gestión del cumplimiento: Ayuda a tu empresa a cumplir con las regulaciones locales e internacionales de protección de datos al gestionar de manera segura la información del cliente y asegurar controles de acceso apropiados.
• Manejo Seguro de Datos: Implementa medidas de seguridad robustas para proteger la información sensible de tus clientes contra accesos no autorizados o violaciones, construyendo confianza.

Integrar un módulo CRM dentro de un sistema ERP no solo te permite gestionar las relaciones con tus clientes de manera más efectiva, sino que también transforma todo el proceso de gestión del ciclo de vida del cliente. Esta integración proporciona una ventaja estratégica al permitir una toma de decisiones más informada y optimizar las interacciones con tus clientes. 

Gestión de Relaciones con Socios (PRM)

El módulo de Gestión de Relaciones con Socios (PRM) en un sistema ERP ofrece un marco estratégico para administrar y mejorar las relaciones entre tu empresa y tus socios. Incorporar un módulo PRM en tu sistema ERP puede llevar a numerosos beneficios, optimizando las interacciones con tus socios, mejorando el rendimiento del canal y contribuyendo finalmente al crecimiento y la rentabilidad. Aquí te presentamos algunos beneficios clave:

Comunicaciones con socios simplificada 

• Centro de información centralizado: PRM proporciona una plataforma centralizada para toda la información relacionada con los socios, facilitando una comunicación y colaboración eficientes. Esto asegura que los socios tengan acceso a la información más reciente sobre productos, materiales de marketing y recursos de soporte, posibilitando el desarrollo de operaciones más efectivas.

Mejora de la visibilidad del canal 

• Análisis y reportes en tiempo real: Con PRM, puedes obtener insights en tiempo real sobre el rendimiento del canal, incluyendo métricas de ventas, niveles de inventario y tendencias del mercado. Esto te permite tomar decisiones informadas, ajustar estrategias de manera oportuna y brindar un mejor soporte a tus socios. 

Mejora en la incorporación y capacitación de socios 

• Procesos de incorporación simplificados: Los módulos PRM pueden automatizar y simplificar el proceso de incorporación para nuevos socios, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para que tus socios operen de manera inmediata y oportuna.
• Programas de capacitación y certificación: PRM permite la entrega de materiales de capacitación completos y programas de certificación a través de la plataforma, asegurando que tus socios estén bien informados y equipados para vender y brindar soporte a los productos de manera efectiva.

Aumento de la eficiencia en ventas y marketing 

• Esfuerzos de marketing coordinados: Las empresas pueden aprovechar PRM para coordinar campañas de marketing con sus socios, asegurando una marca y mensajes consistentes en todos los canales. 
• Gestión y distribución de leads: Las herramientas PRM pueden ayudar a distribuir eficientemente los leads entre los socios, asegurando que las oportunidades se maximicen y los socios estén motivados. 

Mejora de la lealtad y satisfacción de los socios 

• Programas de recompensas e incentivos: Mediante el uso de PRM para gestionar programas de incentivos, las empresas pueden recompensar a los socios de alto rendimiento, fomentando la lealtad y alentando la excelencia continua en la entrega de ventas y servicios. 
• Mecanismos de retroalimentación: Las plataformas PRM a menudo incluyen herramientas para recopilar la retroalimentación de los socios, lo cual es crucial para identificar áreas de mejora y fomentar una cultura de colaboración continua y crecimiento mutuo. 

Mejor resolución de conflictos 

• Sistemas de Registro de Acuerdos: PRM puede incluir sistemas de registro de acuerdos que ayudan a prevenir conflictos en el canal al definir claramente los territorios de los socios y los compromisos con los clientes, asegurando oportunidades justas para todos los socios. 

Mejora de la eficiencia operativa 

• Automatización de tareas administrativas: Las capacidades de automatización de PRM pueden reducir significativamente el tiempo y el esfuerzo dedicados a tareas administrativas, como procesamiento de pedidos, gestión de contratos y seguimiento de cumplimiento, permitiéndote enfocarte más en actividades estratégicas.

El uso del módulo de Gestión de Relaciones con Socios dentro de tu sistema ERP es una inversión estratégica que puede mejorar la efectividad de tu red de socios, impulsar las ventas del canal y mejorar la eficiencia operativa a nivel general. Al proporcionar las herramientas y recursos necesarios para comunicaciones, capacitación y colaboración simplificadas, un módulo PRM puede fortalecer las relaciones con tus socios, llevando a un mayor alcance del cliente, mayores ingresos y una mayor ventaja competitiva en el mercado.